皆さん、こんにちは！UMUカスタマーサクセスです。

いつもUMUをご利用いただきありがとうございます。

 

トレーニングの効果を最大限まで引き出す秘訣は、トレーニングの効果を正確に評価し、

その評価をもとにより良い学習計画を立て、さらに効果的なフィードバックを提供するという好循環を生むことです。

 

今回は企業がトレーニング前後の社員のスキルを評価し、トレーニングの有効性を測ったり、

学習の効果を測ったりすることで、企業トレーニングの好循環を育む「アセスメント機能1.0」についてご紹介します。

 

本機能は、企業が独自のアセスメントソリューションを作成し、評価モデル、プロセス、データを

企業の学習プラットフォーム内で管理することをサポートします。 

企業は自らの状況を完全に統合し、独自のアセスメントソリューションを柔軟に設計することができ、いつでも使用することができます。

なお、「アセスメントツール」機能は追加サービスとなりますのでご了承ください。

 

１．UMUのアセスメント機能で出来ること

前述の通り、アセスメントツールは、企業がトレーニング前後の社員のスキル評価や、

学習パフォーマンス評価などを行うための追加サービスです。

 

では、具体的に「アセスメントツール」で何ができるのでしょうか？

1. 設問、アセスメント項目、スコアウエイトなど、多彩な項目のアセスメントを作成・カスタマイズすることができます。
2. 他人の評価だけでなく、自己評価も行うことができます。
3. さまざまな項目に基づいた評価レポートが自動的に生成されます。
4. 受講者のアセスメント結果が一定の基準を下回る場合、自動的に受講者に通知を送信することができます。

 

また、UMUのアセスメントツールには以下のような機能的なメリットがあります。

■アセスメントと学習がリンクしている：

アセスメント後、一部の従業員に受講タスクを自動的に通知するルールを設定することができます。

■データ統合：

アセスメントデータは、企業の学習プラットフォームに直接保存されるため、追加のデータ統合は必要ありません。

■ 実装が容易であること：

アセスメントはすぐに作成することができ、使用や管理も簡単です。

 

２．「アセスメント」を作成・設定してみよう

アセスメントの作成は簡単に行うことができます。

上部にあるナビゲーションバーの［アセスメントツール］->［アセスメントを作成する］から、アセスメント作成ページに入ります。

 

アセスメントの作成には、「アセスメント編集」タブの下方にあるExcelファイルテンプレートをダウンロードし、評価項目と質問などを記入してから、再度アップロードを行なってください。

 

 

また、アセスメント設定タブから細かな権限設定が可能です。

 

YouTubeにおいても「アセスメント」機能の

詳しいデモンストレーションが紹介されておりますので、こちらもぜひご参照ください。

動画：『〈新機能〉UMUアセスメント機能のデモンストレーション』

 

３．アセスメントの配布もカンタン！リンクやQRコードも自動生成

アセスメントを作成したら、リンクやQRコードを通して評価者（評価を行う人）や

受験者（評価対象者）にアセスメントを配布することができます。

該当者はワンクリックでアセスメントにアクセスできるため、簡単にアセスメントを開始することが可能です。

 

 

この際、権限設定によって、Excelを通じて評価者と指定した受験者（組織、グループまたはアカウントごと）に

アセスメントを共有することも可能です。

 

 

４．たった４ステップで評価も完了

アセスメントが終了したら、以下の流れで評価者は評価を行います。

アセスメントはパソコン/スマートフォンから行うことが可能です。

1.   対象のアセスメントを開きます
2.   対象受講者を選択します
3.   「アセスメントを開始する」をクリックし、評価を行います
4.   評価の完成

 

評価作成者と管理者は、評価履歴にアクセスすることができ、

すべての評価データはExcelファイルでエクスポートすることができます。

 

 

このアセスメント機能は、企業が学習とトレーニングのより良いクローズドループを確立し、

「指導と実践」から「指導と実践と評価」にアップグレードし、トレーニングのスピード、

正確性、効果性を向上させるために設計されています。

 

企業がより良く組織内の欠点を発見し、学習とトレーニングの方向性を決定するための

アセスメント機能の導入をご検討される方は、担当営業、または問合せフォームよりお気軽にご相談ください。

 

UMUはこれからも新しい機能を充実・発信してまいります。

新機能やアップデートの情報は引き続きブログやメルマガでお知らせしてまいりますので、どうぞお見逃しなく。

これからもどうぞよろしくお願いいたします。

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私達UMUは、企業様向けに研修のオンライン化やリモート学習の無料相談会を毎日実施しております。
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